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住民票・戸籍等の郵送請求

遠方にお住まいの方など、窓口に直接来ることができない場合には、郵送で戸籍謄本等や戸籍の附票、
身分証明書、住民票等の証明書を請求できます。

次の4つのものを同封して請求してください。


1.申請書


 ・ 申請する方の氏名(ふりがな)、住所、電話番号(日中連絡のつくところ)
 ・ 誰の証明が必要なのか
    ○戸籍謄本(抄本)等、戸籍の附票・身分証明のとき
           → 本籍、筆頭者氏名、必要な人の氏名、申請者との関係
    ○住民票謄本(抄本)のとき
           → 住所、必要な人の氏名、申請者との関係
 ・ 申請するもの(何が何通必要か)また、その請求理由
    注1. 上記(1)と(2)の関係が【本人、夫、妻、子、父母、祖父母、孫等】以外、又は正当な
        請求理由のある方でないと請求できません。
        上記以外の方が請求する場合、委任状が必要です。
    注2. なお、その関係が遊佐町の戸籍で確認できない場合は、関係を証明する書面
        (戸籍等の写し)が必要となる場合があります。

2.本人確認書類のコピーの添付

  A.官公署が発行した顔写真付きの免許証・許可証、資格証明書等
    (運転免許証・住基カード・障害者手帳 等)

  B.官公署が発行した顔写真無しの免許証・許可証、資格証明書等
   (健康保険証・年金手帳・各種年金証書 等)

  C.官公署発行以外のもの
   (本人名義の預金通帳、社員証、学生証、本人氏名記載がある公共料金の通知
    書・納付書、キャッシュカード・診察券 等)

    注1. Aの書類については1点、B、Cの書類については2点(B + B または B + C)
    注2. パスポートのように住所が確認できないものの場合は、住所が確認できる書類の
        コピーの添付もお願いします。

3. 手数料

  最寄の郵便局で定額小為替に換えてください。その際おつりがでないようご準備願います。
   ○戸籍謄本(抄本)           1通450円  ○戸籍附票、身分証明 1通400円 
   ○除籍・改製原戸籍謄本(抄本) 1通750円  ○住民票謄本(抄本)     1通400円
                                   

4. 返信用の封筒

  切手を貼付して宛先を明記したもの。(原則として申請者の住所宛に返送します)

  注 請求される通数が増えますと料金がかかりますので、その場合は余分に
     切手をいれてください。



 郵送請求申請書の様式は下からダウンロードできます。
 (様式はPDF形式となっておりますので、Adobe Acrobat Readerが必要です。)
 
  郵送請求申請書   (PDF形式 173.7 kB)



 

この記事に対するお問い合わせ

担当課:町民課 町民係
担当:
TEL/FAX:0234-72-5885 / 0234-72-3224
 

山形県遊佐町役場

〒999-8301 山形県飽海郡遊佐町遊佐字舞鶴211番地 電話:0234-72-3311(代表) FAX:0234-72-3310
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