戸籍等の郵送請求
遠方にお住まいの方など、窓口に直接来ることができない場合には、郵送で戸籍謄本等や戸籍の附票、
身分証明書などの証明書を請求できます。
次の4つのものを同封して請求してください。
1.申請書
・ 申請する方の氏名(ふりがな)、住所、電話番号(日中連絡のつくところ)
・ 誰の証明が必要なのか
○戸籍謄本(抄本)等、戸籍の附票・身分証明のとき
→ 本籍、筆頭者氏名、必要な人の氏名、申請者との関係
・ 申請するもの(何が何通必要か)また、その請求理由
注1. 上記(1)と(2)の関係が【本人、夫、妻、子、父母、祖父母、孫等】以外、又は正当な
請求理由のある方でないと請求できません。
上記以外の方が請求する場合、委任状が必要です。
注2. なお、その関係が遊佐町の戸籍で確認できない場合は、関係を証明する書面
(戸籍等の写し)が必要となる場合があります。
2.本人確認書類のコピーの添付
A.官公署が発行した顔写真付きの免許証・許可証、資格証明書等
(マイナンバーカード・運転免許証・障害者手帳 等)
B.官公署が発行した顔写真無しの免許証・許可証、資格証明書等
(健康保険証・年金手帳・各種年金証書 等)
C.官公署発行以外のもの
(本人名義の預金通帳、社員証、学生証、本人氏名記載がある公共料金の通知
書・納付書、キャッシュカード・診察券 等)
注1. Aの書類については1点、B、Cの書類については2点(B + B または B + C)
注2. パスポートのように住所が確認できないものの場合は、住所が確認できる書類の
コピーの添付もお願いします。
3. 手数料
最寄の郵便局で定額小為替に換えてください。その際おつりがでないようご準備願います。
○戸籍謄本(抄本) 1通450円
○除籍・改製原戸籍謄本(抄本) 1通750円
○戸籍附票、身分証明 1通400円
4. 返信用の封筒
切手を貼付して宛先を明記したもの。(原則として申請者の住所宛に返送します)
注 請求される通数が増えますと料金がかかりますので、その場合は余分に
切手をいれてください。
郵送請求申請書の様式は下からダウンロードできます。
(様式はPDF形式となっておりますので、Adobe Acrobat Readerが必要です。)