2　前項の調査又は状況の報告があつたときは、総務課長は、これを町長に報告しなければならない。

3　総務課長は、公印台帳(別記様式第1号)を作成し、整理保存しなければならない。

2　取扱主任及び補助員は、当該課の職員のうちから、当該課長が命免する。

3　前項の規定により取扱主任及び補助員を命免したときは、直ちにその職氏名を総務課長に通知しなければならない。

4　取扱主任は、当該課長を補佐し、当該公印についての事務を整理する。

5　補助員は、上司の指揮を受け、当該公印に関する事務に従事する。

2　公印は、特に公印管理課の長の承認を受けた場合のほか、保管場所以外に持ち出してはならない。

3　電子公印に係る電磁的記録その他ICカード等は保管場所以外に持ち出さない等厳格に管理しなければならない。

4　公印の印影に関する電磁的な記録は、適正に管理しなければならない。

2　前項の審査を行なつた者は、当該原議書の所定の欄に認印しなければならない。

3　第1項の審査は、文書処理に関する諸規程による手続きを経ているかを審査するものであつて、当該文書の内容にまで及ぶものではない。

4　法令、条例及び規則等の定めるところによる許可印、検査印等の取扱いは、前各項に準じて確実にしなければならない。

5　公印を持ち出して使用する必要があるときは、公印借用書(別記様式第2号)によりその内容を明示し、総務課長の承認を受けなければならない。

6　公印を必要とする文書で、原議書のないもの又は原議書を必要としないものについては、公印使用簿(別記様式第3号)に記入の上押印しなければならない。

2　前項の規定により、公印の刷込みを行おうとする課等の長は、刷込みのつど当該公印管理課の長を経て、総務課長に公印刷込み承認願(別記様式第4号)を提出して承認を受けなければならない。この場合において印刷に使用した印影の原板は、公印の取扱いに準じて、総務課長(その業務に応じて総務課長が指定した者を含む。)が保管するものとする。

2　前項の規定により印字公印を使用しようとする課等の長は、当該公印管理課の長を経て、総務課長に印字公印使用承認申請書(別記様式第5号)を提出して、承認を受けなければならない。

3　前項の承認を受けた課等の長は、印字公印の使用にあたつては、必要に応じて印影の改ざんその他不正使用を防止するための適切な措置を講じなければならない。

4　第2項の承認を受けた課等の長は、印字公印を使用しなくなつたときは、速やかに電子計算機に記録した公印の印影を消去し、総務課長に印字公印廃止届書(別記様式第7号)を提出しなければならない。

5　第2項の承認を得ていないときは、公印の印影を電子計算機に記録してはならない。

2　前項により公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、印影を付して告示しなければならない。

3　第8条及び第8条の2の規定に基づき公印の刷込み又は印字公印を使用するときは、前項の規定に準じて告示しなければならない。

2　廃止された公印は、廃止の日から起算して5年間保存しなければならない。

3　前項の保存期間を経過した公印は、裁断又は焼却の方法により廃棄しなければならない。

1　この訓令は、公布の日から施行する。

2　この訓令施行の際、現に使用中の公印で、その名称、寸法及び書体等が別表に定めるものと異なる場合においても改刻するまでは、この訓令による公印として使用することができる。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、平成12年4月1日から施行する。

この訓令は、平成15年4月1日から施行する。

この訓令は、平成15年4月24日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、平成17年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この訓令は、平成18年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この訓令の施行の際現に改正前の規程による公印の刷込み及び電子計算機による公印の取扱いをしているものについては、当分の間、改正後の規程第8条及び第8条の2の規定にかかわらず取り扱うことができる。

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

この訓令は、平成20年4月1日から施行する。

この訓令は、平成22年4月1日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。ただし、第2条の規定は平成32年4月1日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。