(1)　入力用の原票については、関係課の責任において電子計算課への持ち込み及び処理後の返却等の送達を行うものとする。

(2)　出力帳票及び媒体の引渡し、保管等の取扱いについては、その都度関係課等と協議のうえ、その方法を定めるものとする。

(3)　出力の帳票及び媒体の搬送については、関係課等の責任において行うものとする。

(1)　磁気フアイルの保管庫等からの入出庫は、原則として取扱責任者が行うものとする。

(2)　磁気フアイルのデータの複写及び消去、磁気フアイルの廃棄、クリーニング等については、内容が第三者に漏えいする等のことのないように細心の注意を払つて行うものとする。

(3)　磁気フアイルの障害の有無等については、定期的に又は随時、点検を行う等の措置を講ずるものとする。

(4)　電算主務課長は、取扱責任者から磁気フアイルの重大な障害につき報告を受けた場合は、速やかにその状況につき調査し、必要な措置を講ずるものとする。

(1)　ドキユメントは、外部に持ち出されないように所定の場所に保管しなければならないものとする。

(2)　取扱責任者が、ドキユメントを外部へ持出し又は複写等を行う場合は、電算主務課長の許可を得なければならないものとする。

1　電子計算機

1　入退室の管理

2　保安設備

3　事故発生時の対策

(1)　データの処理を外部へ委託する場合は、委託契約書に善良なる管理者の注意義務及び秘密保持義務を明記するものとする。

(2)　電算主務課長は、電子計算機処理に関し、要員の派遣を受ける場合には、委託契約書に派遣企業の責任者及び本人の秘密保持について明記するものとする。

(3)　磁気テープ等によりデータを外部に提供する場合は、原則として、提供するデータの内容、使用目的、提供方法及び管理方法等について契約書又は覚書を取り交わすものとする。