第1条　この要綱は、町又は町長名をもつてする感謝状、表彰状及びその他の賞状(以下「感謝状等」という。)交付の取扱いについて必要な事項を定める。

第2条　感謝状等を交付する場合は、別に定めあるものを除き、その理由及び案文を添えて町長の決裁を受けるものとする。

第3条　感謝状等を交付するに当つては、別紙様式の感謝状等交付台帳(以下「台帳」という。)に登載の上交付するものとする。ただし、別に定めあるものは、この限りでない。

第4条　感謝状等には、左端上部に台帳と同一の番号を附し、かつ、台帳と感謝状等を割印するものとする。

第5条　台帳は、連年使用できるよう感謝状、表彰状、その他の賞状に区分して編綴し、暦年ごとに番号を新たにするものとする。

第6条　台帳の管理は、総務課において行なうものとする。

第7条　この要綱は、昭和41年から実施する。